Verwaltung von Gewerbeimmobilien

Zum Aufgabenbereich der Gewerbeverwaltung gehört unter anderem die Geschäftsbesorgung und Betreuung von Fonds-Gesellschaftern und die Immobilienverwaltung und Vermietung von Büro- und Geschäftshäusern.

Die Gewerbeverwaltung umfasst folgende Leistungen:

Kaufmännische Verwaltung

• Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
• außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)
• Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften
• Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
• Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
• periodisches Reporting in Abstimmung mit dem Auftraggeber
• Begleichung von Darlehensraten vor Verwaltungsabrechnung
• Zuarbeit für Steuererklärung und Export Buchhaltungsdaten an Steuerberater
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Begleitung der Prüfungen/Kontrollen von Auftraggeber beauftragter Wirtschaftsprüfer
• Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes

Technische Verwaltung

• Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
• Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
• Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
• Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung
• Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne und Instandhaltungsbudgets in Absprache mit dem Auftraggeber
• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
• 24h-Havariedienst

Allgemeine Verwaltung

• Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
• Abschluss und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
• stichprobenweise Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs der Miet- und Pachträume, der Einhaltung der Hausordnung und sonstiger mietvertraglich übernommener Verpflichtungen
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern / Pächtern
• Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten